Agenda en Notulen 2024

Ledenvergadering op donderdag 20 maart 2025 in MFC de Wier te Ureterp
Aanvang 20.00 uur.

Agenda

1. Opening
2. Vaststellen agenda
3. Notulen ledenvergadering 21 maart 2024
4. Jaarverslag 2024
5. Financieel verslag 2024
6. Verslag kascontrole 2024
7. Voorstel décharge financieel beleid bestuur over 2024
   Voorstel décharge algemeen beleid bestuur over 2024
   Voorstel voor vrij mandaat aan het bestuur om ook voor het jaar 2025 en 2026 het
   algemeen beleid vooraf vast te stellen, met goedkeuring van de ledenvergadering achteraf.
8. Mededelingen:
9. Bestuursverkiezingen
   Aftredend / herkiesbaar
10. Rondvraag
11. Sluiting

 Notulen ledenvergadering 2024

Notulen ledenvergadering gehouden op 21 maart 2024 in MFC de Wier te Ureterp

1. Opening
   Voorzitter Jan Elmers heet iedereen welkom, geeft aan dat Albert Jagersma zich heeft afgemeld en opent de 110^e Tevens geeft Jan Elmers aan dat het emailadres van Willem Stelpstraniet goed staat vermeld in de ledenbrief, dit zal worden aangepast.
   
   
2. Agenda
   Jan Elmers vertelt dat de agenda en notulen niet op de website van DLE Ureterp zijn geplaats. Excuses hiervoor. De agenda wordt doorgenomen en goedgekeurd.
   
   
3. Notulen ledenvergadering 23 maart 2023
   Secretaris Germ Smits leest de notulen voor. Vanuit de leden komen geen vragen.
   De notulen worden onder dankzegging van de notulist goed gekeurd.
   
   
4. Jaarverslag 2023
   Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris.

• Wouter Jongstra vraagt zich af hoe het bestuur omgaat met de verlaging van de ledenkorting, indien geen gebruik wordt gemaakt van de dienstverlening van onze vereniging. Jan Elmers geeft aan dat de ledenkorting verlaging, zoals omschreven in het jaarverslag 2023 en dat het bestuur deze lijn aanhoudt. Wanneer geen gebruik wordt gemaakt van de dienstverlening van onze vereniging, wordt de ledenkorting verlaagt met €400,-.Met uitzondering van leden waarbij de reisafstand van hun woonplaats meer dan 50 kilometer van Ureterp bedraagt of als DLE Drachten de opdracht terug geeft.
• Simon vertelt dat het ook een financiële afweging is geweest, om de ledenkorting te verlagen wanneer geen gebruik wordt gemaakt van onze vereniging. Als je de ledenkorting op €200,- wilt houden en iedereen kiest voor een andere uitvaartverzorger, blijven er minder opbrengsten over voor de vereniging.
• Door deze verlaging van de leden korting van € 400,- hoef je als vereniging de contributie niet te verhogen. De voorzitter bedankt de secretaris voor het voorlezen en het jaarverslag wordt goedgekeurd.
  
  

5. Financieel verslag 2023

• Simon geeft aan tevreden te zijn over de financiën. Aan de reserves werd een bedrag van € 26.356,50 Deze stijging van het resultaat ten opzichte van 2022 werd vooral veroorzaakt door hogere rente opbrengsten en een lager aantal overlijdens.
• De gemiddelde kosten per uitvaart in 2023 zijn € 6.060,- en is daarmee bijna 1% hoger dan over 2022.Dit wordt deels veroorzaakt door de nabestaanden. Nabestaanden bepalen zelf hoeveel er uitgegeven wordt aan koffie/thee, advertentiekosten wel of geen dragers.
• Simon vertelt dat een lager aantal overlijdens een positief effect heeft op het resultaat, hierdoor hoeft er minderledenkorting betaald te worden. In 2023 is in drie gevallen de ledenkorting verlaagt naar € 800 omdat er geen gebruik is gemaakt van de dienstverlening van onze vereniging. Ook dit heeft een positief effect op het resultaat.
• Het bestuur heeft een deel van het vermogen vastgezet, hierdoor zullen de rente opbrengsten met ongeveer €10.000,- stijgen. Tevens geeft Simon aan dat het bestuur bewust heeft gekozen om niet te beleggen.
• Wouter Jongstra vraagt zich af of DLE Ureterp gebonden is aan de Rabobank en vraagt of het bestuur heeft gedacht aan private banking via ABN-AMRO bank, dit zou mogelijk op de korte termijn meer rente opbrengsten genereren. Simon geeft aan dat er voor een mix van korte en lange termijn gekozen is. Jan Elmers geeft aan dat er meerdere opties zijn onderzocht maar dat het bestuur voor nu deze optie gekozen heeft, maar voegt er wel aan toe dat dit de blijvende aandacht van het bestuur heeft.
• Wouter Jongstra geeft aan dat er een groot verschil zit in de betaalde ledenkorting. Simon vertelt dat dit wordt veroorzaakt doordat DLE Ureterp de uitvaart heeft verzorgd van een drietal donateurs en twee uitvaarten heeft verzorgt van niet leden. Er is ook drie keer € 400,- ledenkorting ingehouden omdat er drie keer geen gebruik van onze vereniging is gemaakt.
• Wietze Wagenaar vraagt zich af of het vermogen in 1 keer is vastgezet of dat het vermogen verdeeld is. Simon vertelt dat het vermogen verdeeld is.

Jan Elmers bedankt de penningmeester  voor zijn uitleg en het financieel verslag wordt goedgekeurd.

6. Verslag kascontrole 2023
   Geert Sinnema en Tjeerd Wouda hebben de financiële gegevens doorgenomen en geven aan dat het er netjes uitziet. Tevens geeft de kascommissie aan dat Gea de la Ferté veel inhoudelijke informatie verstrekt.De kascommissie doet het voorstel naar de leden om de penningmeester decharge te verlenen. De leden gaat hiermee akkoord. Voorzitter Elmers bedankt de kascommissie voor hun inzet.
   
   
7. Mandaat
   De leden verlenen het bestuur decharge voor het financieel beleid.
   De leden verlenen het bestuur decharge voor het algemeen beleid.
   De leden verlenen het bestuur met dertien stemmen voor en één stem tegen vrij mandaat voor het komende jaar.
   
   
8. Mededelingen
   Het bestuur heeft geen mededelingen.

9. Bestuursverkiezingen
   Jan Wagenaar is aftredend maar herkiesbaar. De leden kiezen jan Wagenaar voor een 3^etermijn van vijf jaar.
   
   
10. Rondvraag

• Hilda de Haan van DLE Drachten bedankt het bestuur voor het vertrouwen.
• Hilda vertelt dat DLE Drachten opzoek is naar een zorgdame om het zorgteam binnen Ureterp te verstreken. Er wordt gezocht naar iemand uit het dorp. Een zorgdame is meestal als eerste bij de familie en het gewaardeerd wordt, als mensen uit de eigen gemeenschap dit verzorgen.
• Pope Wagenaar vraagt zich af of DLE Drachten het aantrekken van een zorgdame voor het zorgteam niet zelf kan oplossen. Arjen ?? uitvaartverzorger van DLE Drachten vertelt dat DLE Drachten ongeveer 300 uitvaarten verzorgt en het fijn is, dat er een zorgteam is die voor als ’nachts het eerste contact verzorgt.
• Hilda geeft aan dat demogelijkheid bestaat een oproep in de Tipgever te plaatsen om een zorgdame te werven.
• Remmelt Dijkstra verbaast zich dit jaar over de vele interessante vragen met betrekking tot de financiële stukken, dit was voorgaande jaren minder.

11. Sluiting
    Jan Elmers bedankt de bodes, dragers, Gea, bestuursleden, DLE Drachten en de kascommissie voor hun inzet en de fijne samenwerking. Verder bedankt Jan Elmers alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering.